- پیدا کردن اساتیدِ دارای زمینه تحقیقاتی مشترک با متقاضی در دانشگاه ها و کشورهای مورد نظر (با توجه به مکاتبات زیادی که توسط موسسه لیگال اپلای برای متقاضی های مختلف انجام میشود، تمام اساتیدی که در حال گرفتن دانشجو هستند از قبل شناسایی شده و مکاتبات به صورت هدفدار انجام میشود)
- نوشتن رزومه و انگیزه نامه حرفه ای برای هر متقاضی
- نوشتن ایمیل به صورت اختصاصی و جداگانه برای هر استاد و فرستادن رزومه متقاضی برای استاد مورد نظر (اشاره به سابقه پژوهشی هر استاد در هر ایمیل)
- ارسال ایمیل از طرف متقاضی به صورت منظم و پیوسته در هر هفته تا زمانی که جواب مثبت از استادی گرفته شود.
- معمولا اساتید برای گرفتن تصمیم نهایی با متقاضی مصاحبه آنلاین انجام میدهد. موسسه لیگال اپلای تمام نکات مربوط به مصاحبه را به صورت رایگان در اختیار متقاضی قرار داده و یک مصاحبه تمرینی هم با متقاضی انجام میدهد.
- پس از تایید دانشجو توسط استاد، مراحل پذیرش رسمی از دانشگاه آغاز میشود و فرم اپلیکیشن برای متقاضی پر میشود.
- در مرحله آخر اپلیکیشن، با پرداخت اپلیکیشن فی، پروسه اپلای به پایان میرسد.
- دانشگاه بعد از حدود یک ماه نتیجه اپلیکیشن را اعلام میکند. (در مواردی که متقاضی با استاد در ارتباط است، گرفتن پذیرش حتمی است)
- در مرحله آخر نکات مربوط به مراحل گرفتن ویزا و مصاحبه ی سفارت به صورت رایگان در اختیار متقاضی قرار میگیرد.
برای رشته های مدیریتی و برخی از رشته های علوم انسانی نیازی به مکاتبه با اساتید وجود ندارد و متقاضی ملزم به نوشتن ریسرچ پروپوزال علمی است تا درخواست پذیرش و فاند مستقیما به دانشگاه ارسال شود. پس از گرفتن پذیرش دانشگاه بر اساس پروپوزال پیشنهادی استادی را برای هر دانشجو در نظر میگیرد.